| 為甚麼寫字樓需要專業的定期清潔團隊？ | 電商公司業務增長快，辦公室及倉區人流密集。若缺乏系統化清潔，將衍生極大管理痛點： • 洗手間與茶水間衛生惡劣，引發員工頻繁投訴，影響士氣。 • 消耗品（如廁紙、洗手液）經常斷貨，行政人員需每天浪費時間追蹤及補給。 • 傳統外判工質素參差，請假時無人替補，嚴重增加 HR 與行政管理成本。 |
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| 辦公室衛生管理外判有甚麼嚴格要求？ | 嚴格執行企業級衛生 SLA (服務級別協議)： • 建立並落實場地專屬 SOP，確保清潔標準穩定如一。 • 具備完善的消耗品庫存監測及通報機制，確保物資絕不斷供。 |
| 項目重點 | 辦公區定期衛生與消耗品管理 · 辦公區、茶水間、洗手間日常巡查與清潔 · 創建並嚴格執行「場地專屬 SOP」 · 廁紙、洗手液等消耗品庫存監測及補貨通報 · 提供專屬客服窗口單一對接 |
| 人手安排 | 固定清潔師傅 2 名、專屬客服窗口 1 名 |
| 核心設備與物料 | 防交叉感染分色抹布系統 環保中性清潔劑 消耗品庫存檢查及通報系統 商用靜音吸塵設備 |
我們明白行政部門需要的是「省心」。PolyClean 拒絕傳統依賴工人自覺的運作模式，改以系統化流程接管辦公室衛生：
第一步：制定場地專屬 SOP 與巡查機制
合作初期，專屬客服會與行政經理共同實地勘察，清晰界定寫字樓、倉區及洗手間的清潔頻次、死角位置，並制定成標準 SOP 檢查表，確保師傅每日按表操課，絕不遺漏。
第二步：分區防交叉感染清潔
嚴格執行「分色抹布系統」，規定洗手間、茶水間與辦公桌必須使用不同顏色的抹布與工具，杜絕細菌交叉感染。針對地面、桌面及高接觸位進行定時抹塵與消毒。
第三步：消耗品庫存監測與通報
清潔師傅每日定時檢查洗手間及茶水間的廁紙、抹手紙與洗手液用量。當庫存低於安全線時，會立即記錄並透過系統主動通報行政部，確保物資及時補貨。
最終結果：穩定交場水平，行政部門零跟進
執行定期 SOP 後，辦公區衛生質素保持高度穩定，茶水間與洗手間再無異味與投訴。行政部門徹底擺脫「追阿姐、查廁紙」的瑣碎事務，專注於核心業務。
最大的分別在於「免除 HR 與行政管理成本」。自己請人需要處理勞保、強積金，還要每天監督品質。PolyClean 提供固定團隊與專屬客服，按 SOP 穩定執行，更會主動通報消耗品狀況，讓行政同事毋須再浪費時間反覆跟進。
絕對不會。我們擁有充足的後備團隊，當固定人員請假時，會立即指派熟悉該場地 SOP 的替工接手。交接過程完全無縫，確保辦公室的衛生標準不會因人事變動而出現落差。
可以。我們保持極高的服務靈活性。如遇上公司大會、節日 Party 或辦公區擴充，只需提前通知專屬客服，我們便會按實際需求，為您調整清潔範圍、時段及人手配置。