辦公室及寫字樓清潔服務 辦公室及寫字樓清潔服務

企業辦公環境管理

企業級辦公室及寫字樓清潔,
建立更高衛生品質標準

  • 從商業清潔、環境衛生管理到滅蟲,提供系統化辦公空間維護方案
  • 落實防交叉感染 SOP,精準分區處理辦公區、會議室、茶水間及洗手間
  • 引入 Kärcher、Klindex、Atrix 及 TOMI SteraMist 設備,針對地毯、冷氣及微塵執行高標準工序
  • 支援辦公前、夜間或週末進場,配合商廈管理處指引,確保商業運作零延誤
  • 持 ISO 國際管理體系認證,齊備僱員補償保險及第三者責任保險,建立長期可靠之合作基礎

企業級硬實力

企業級辦公室清潔,四項核心管理規範

商業環境運作講求精準與穩定。Poly Clean 寶麗潔清潔透過集團式管理架構,在團隊編制、工序標準與設備應用上建立嚴格規範,為企業客戶確立長效的高品質衛生基礎。

60名自營合約員工

60名自營合約員工

摒棄臨時散工機制,全線採用自家培訓之合約團隊。熟悉香港甲級商廈門禁、會議室調度及垃圾處理守則,確保日常執行與管理處節奏無縫對接。

科學化資產護理

科學化資產護理

針對不同材質與區域,投入 Kärcher 抽洗機、Klindex 石材護理儀及 Atrix 防靜電吸塵機。專機專用,提升清潔效能同時保護企業設施資產。

防交叉感染 SOP

防交叉感染 SOP

針對茶水間、洗手間及高接觸點,落實嚴謹的衛生標準。嚴格執行工具分區與顏色管理,杜絕細菌於辦公空間內蔓延。

數據化成效驗證

數據化成效驗證

突破傳統肉眼檢視局限,應用 Kikkoman Lumitester Smart 進行表面 ATP 測試,並可按項目需要配合 Riken Keiki FP-31 監測環境數值,提升驗收標準的客觀性。

高標準風險控制

嚴控潛在施工隱患,落實數據化驗收與合規保護機制

辦公室清潔牽涉資產保護與商業機密,風險管理必須先行。由進場時段分流、物料安全檢測到文件交收,各環節均具備明確機制,將營運干擾降至最低。

商廈文件與進場申報

商廈文件與進場申報

嚴格遵循物業管理處指引,預先辦理供應商登記、施工時段批核及公共大堂保護手續,確保夜間或週末進場暢順無阻。

高風險區域高規格分流

高風險區域高規格分流

針對伺服器房、弱電櫃及精密設備周邊,實行獨立時段與人手編配。精準控制落塵路線,避免影響日常網絡與系統運作。

物料安全與表面防護

物料安全與表面防護

嚴選具備 SGS、CMA 或 STC 認證之清潔藥劑,評估表面相容性、氣味殘留與揮發風險,保障員工健康及敏感設備表面。

責任界定與標準化交收

責任界定與標準化交收

施工範圍及重點位置均設有相片記錄,作為標準化交收憑據。清晰界定僱員補償與第三者責任保險細則,商業合作方能穩妥執行。

24 小時線上對接

WhatsApp 即時評估報價,設立固定對接窗口快速立案

準確的報價與排期建基於詳盡的場地數據。前期提供完整的空間分布、時段限制及專項需求,有助規劃最符合實際營運環境的清潔方案。

線上即時發送場地資料
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線上即時發送場地資料

隨時透過 WhatsApp 提供寫字樓地址、實用面積、清潔頻率、洗手間數量及可施工時段,專員即時查閱並作初步建檔,免除繁瑣表格填寫。

傳送相片預先鎖定問題
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傳送相片預先鎖定問題

預先提供茶水間污漬、地毯耗損或冷氣出風口狀況相片,讓技術團隊及早判斷所需機具配置與專項工序。

提早確立施工時段限制
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提早確立施工時段限制

線上預先列明大廈管理處的時段規管,確認是否需要安排清晨、深夜或週末進場,以便更準確規劃人手調度。

複雜場地優先安排勘察
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複雜場地優先安排勘察

面對面積較大或佈局複雜的甲級商廈全層項目,線上確認初步意向後,可即時安排專員上門實地丈量,令最終報價更貼合現場條件。

企業級專案流程

由需求對接到交收,嚴格把控專案管理次序

建立高標準的環境衛生管理,依賴嚴謹的執行次序。從初步評估到最終交收,每個階段均具備明確指標,確保項目專業可控。

確認服務頻率與區域範圍

確認服務頻率與區域範圍

整合場地面積、房間分佈、清潔次數及特殊時段限制,先界定日常範圍與專項工序邊界。

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安排固定值勤編排與人手分工

安排固定值勤編排與人手分工

按辦公區、茶水間、洗手間、地毯區及設備區分開編排,減少不同區域執行標準不一。

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制定明細報價與耗材安排

制定明細報價與耗材安排

出具符合企業審批規格的正式報價單,清晰列明日常合約、專項工序及如廁紙、洗手液等耗材是否包含。

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處理進場申報與替假機制

處理進場申報與替假機制

落實檔期後,同步處理管理處申報,並預先安排替假與支援人手,減少臨時缺勤對服務的影響。

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管巡檢與分區執行

管巡檢與分區執行

技術員按既定編排處理各區,主管按重點位置巡檢,確保茶水間、洗手間及高接觸區維持一致標準。

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交收記錄與定期檢視

交收記錄與定期檢視

按合約要求保留交收記錄,並定期檢視現場表現、專項需要及追加工序安排,方便後續調整。

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辦公室清潔案例

針對不同商業場景,落實專屬衛生防線

不同的營運模式,面臨的衛生盲點截然不同。Poly Clean 寶麗潔清潔透過處理各類高人流、高風險及精密設備環境,持續鞏固香港企業的環境衛生防線。

中環國際金融中心(IFC)甲級商廈日常清潔
高人流防交叉感染茶水間管理

中環國際金融中心(IFC)甲級商廈日常清潔

面對密集辦公區及高頻使用的會議室,重點落實茶水間及洗手間的防交叉感染 SOP。團隊嚴格執行工具顏色分類,有效提升共用區域的衛生品質。

觀塘宏利金融中心寫字樓地毯深層處理
地毯污漬異味控制資產護理

觀塘宏利金融中心寫字樓地毯深層處理

針對開放式辦公區地毯積塵及茶水間去水位異味,出動 Kärcher 抽洗機進行深層淨化。處理櫃底積污後,大幅改善室內空氣質素與整體觀感。

鰂魚涌太古坊共享辦公空間週期護理
高接觸點玻璃護理空間消毒

鰂魚涌太古坊共享辦公空間週期護理

接待處與電話房每日使用率極高。除常規清潔外,定期針對玻璃間隔與門把執行高接觸點重點除菌,維持高標準商業形象。

九龍灣企業廣場專業服務公司設備房微塵控制
伺服器房微塵控制分流施工

九龍灣企業廣場專業服務公司設備房微塵控制

場內設有核心伺服器房。項目嚴格區分一般辦公區與設備房工序,運用 Atrix 防靜電吸塵機控制地台與機櫃周邊微塵,保障精密設備穩定運行。

尖沙咀海港城醫療集團後勤寫字樓衛生管理
診所規格物料安全高風險區域

尖沙咀海港城醫療集團後勤寫字樓衛生管理

後勤辦公室與醫療區相連,要求極高安全標準。選用具備 SGS 認證之低殘留藥劑,配合 Kikkoman Lumitester Smart 監測表面 ATP 數值,確保達到集團式管理之衛生指標。

鑼灣利園區跨國企業裝修後入伙清潔
裝修後除塵甲醛檢測石材晶面

鑼灣利園區跨國企業裝修後入伙清潔

針對全新辦公室入伙,安排專項團隊清除裝修微塵與膠漬。運用 Klindex 儀器處理接待處石材地面,並使用 Riken Keiki FP-31 監測環境數值,確保員工安全入駐。

辦公室清潔常見問題

1. 報價後,開工當日會否臨時改價?

正常情況下不會。收費建基於報價前確認之面積、區域分布、施工時段及服務範圍。唯現場面積與提交數據存在重大落差,或臨場新增未提及之專項工序,方會重新核算。

2. 是否支援夜間、週末或假日進場施工?

可以。為配合企業營運,可安排於非辦公時段執行任務。若物業管理處對進場時間有特定限制或需提早申請,建議於初步評估階段一併提出。

3. 日常清潔合約是否包含地毯抽洗與冷氣深層清洗?

多數需作專項獨立安排。日常合約主要處理吸塵、拖地、垃圾處理及茶水間基本維護;地毯深層抽洗、冷氣高位拆洗、石材護理及設備房微塵控制,一般按週期或實際狀況另行規劃並報價。

4. 伺服器房及弱電房可否交由清潔團隊一併處理?

需經過專業評估再作分流處理。設備區具備特殊風險,進場前須視察機櫃分布、防靜電地台結構及運行狀況,確認後會指派具經驗人員配備專用儀器,進行獨立時段處理。

5. 茶水間長期存在異味或蟲害問題,如何解決?

需釐清屬積污或蟲患。針對去水位、櫃底或雪櫃積污引發之異味,深層清潔能顯著改善。若已出現持續性蟑螂或螞蟻跡象,則建議啟動具備除害劑牌照資格之滅蟲防治專案。

6. 商廈管理處的進場文件及保護要求,何時需要確認?

建議於報價階段盡早確認。各甲級商廈對供應商登記、施工時段審批及大堂保護規格皆有不同準則,盡早提出有助準確評估排期與相關行政成本。

7. 辦公室清潔服務如何計算收費?

按空間數據及營運需求綜合評估。評估指標包括實用面積、房間比例、茶水間與洗手間數量、地面材質及期望服務頻率。指定時段進場或附加專項工序亦會影響最終定價。

8. 簽訂長期合約前,可否安排單次深層清潔作服務測試?

可以。企業客戶可先透過單次大清潔、地毯抽洗或裝修後清潔,實地了解團隊之防交叉感染規範及交收標準,作為確立長期合作之參考。

9. 完工交收後若發現遺漏,有何跟進機制?

以報價單列明之範圍為嚴格核對基準。若屬於已確認項目出現明顯遺漏,建議於交收當日備妥相片並指出具體位置,專責團隊將盡速安排修正。

10. 一般辦公區域與高風險茶水間可否分拆排期處理?

可以。企業可彈性規劃,例如每週進行常規全區日常清潔,並每月額外安排一次茶水間深層處理或玻璃間隔維護,確保預算與實際衛生需求精準對接。

辦公室專項環境衛生配套

獨立排期專項工序,解決深層衛生痛點

針對不同的商業週期與場地損耗狀況,專項工序應作獨立排期規劃,精準解決日常合約以外的深度衛生問題。

系統化日常辦公室清潔
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系統化日常辦公室清潔

按指定頻率維護辦公區、會議室、茶水間及洗手間,落實基礎衛生標準。

工業級地毯及布藝抽洗
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工業級地毯及布藝抽洗

應用 Kärcher 設備針對接待區地毯及布面座椅進行深層去污與氣味控制。

茶水間及洗手間深層淨化
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茶水間及洗手間深層淨化

專注處理櫃底暗角、雪櫃外圍、去水位油污及高頻接觸表面,根除異味源頭。

設備房與機櫃微塵控制
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設備房與機櫃微塵控制

調配防靜電工具處理伺服器房與弱電櫃周邊,保障精密設備運行環境。

高位冷氣清洗與空間消毒
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高位冷氣清洗與空間消毒

安排合資格人員執行冷氣系統深度清洗,並可配搭 Kranzle 高壓設備及專項空間消毒。

商廈裝修後及交吉清理
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商廈裝修後及交吉清理

專門處理新址入伙微塵、殘留膠漬,或舊址交吉前的還原清潔指標。

收費評估條件

辦公室清潔收費評估核心指標

企業級清潔專案的報價結構,取決於現場營運條件及專項需求。掌握六項關鍵因素,有助制定具成本效益的預算規劃。

空間面積與間隔比例
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空間面積與間隔比例

開放式空間、獨立行政房與會議室的比例分布,直接界定基礎作業工時。

地面與設施材質分類
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地面與設施材質分類

地毯、石材、膠地板與大面積玻璃間隔,需配置相應的專業儀器及物料。

作業頻率與指定時段
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作業頻率與指定時段

恆常週期安排,以及是否指定於夜間、週末或非辦公時段進場,影響團隊編制成本。

高耗用區域數量
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高耗用區域數量

茶水間與洗手間的數量及規模,決定了防交叉感染工序及深層淨化的處理時間。

專項工序整合需求
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專項工序整合需求

同步安排地毯抽洗、設備房微塵處理或高位清潔,需另行計算專業配置。

物業管理處進場限制
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物業管理處進場限制

甲級商廈的指定施工時段、公共設施保護級別及申報文件繁簡,會產生相應之行政考量。

空間面積與間隔比例
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空間面積與間隔比例

開放式空間、獨立行政房與會議室的比例分布,直接界定基礎作業工時。

地面與設施材質分類
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地面與設施材質分類

地毯、石材、膠地板與大面積玻璃間隔,需配置相應的專業儀器及物料。

作業頻率與指定時段
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作業頻率與指定時段

恆常週期安排,以及是否指定於夜間、週末或非辦公時段進場,影響團隊編制成本。

高耗用區域數量
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高耗用區域數量

茶水間與洗手間的數量及規模,決定了防交叉感染工序及深層淨化的處理時間。

專項工序整合需求
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專項工序整合需求

同步安排地毯抽洗、設備房微塵處理或高位清潔,需另行計算專業配置。

物業管理處進場限制
06

物業管理處進場限制

甲級商廈的指定施工時段、公共設施保護級別及申報文件繁簡,會產生相應之行政考量。

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